掌握自己的时间--笔记
管理者能够达到有效的基础
记录时间
管理时间
统一安排时间
有的书籍中给出的建议如下几条:1. 记录时间;2. 找出漏洞;3. 加以改进。
时间对管理者的压力
主要是讨论,在哪些方面,管理者必须花时间。
1、必须找到并运用一整块的时间才能产生效率,否则零碎的时间,即便总和加起来不少,也不会产生同等效率。如何让自己获得整块的时间,则具体情况具体分析了,不过记录时间、分析记录的时间是必不可少的。
2、期望知识工作者做出成绩,必须花时间与员工一起讨论,将目光由自己的工作转到成果上,由他的专业转到外部世界,这些都是要花相当多的时间,如且都是必须要做的
管理理论中有所谓的"管理幅度"直说,所谓管理幅度实质一个管理者能有效的管理多个工作上互有关联的人
3、在人事管理上要留有非常多的时间来思考,考虑谁适合哪个位置,越是位置的重要性,越是反复思考
4、留点时间要想想自己的事情,社会在天天进步,思考每个月的计划,思考团队的年计划等,都是要花时间的,人在没有多余的时间内,只能考虑自己最熟悉的事情
如何诊断自己的时间
要了解自己的时间花在哪些地方,那就必须把时间记录下来,这样才能诊断自己的时间
从以下几个方面记录自己的问题
1、首先要找出什么事情根本不必做,这些事情做了也是在浪费时间,无助于成果
2、时间记录上哪些活动是可以有别人代为参加而又不影响效果的
3、不要刻意的去浪费别人的时间
这一点管理者自身是可以控制的
“授权”
通常被人误解,甚至被人曲解,应该是把可以有别人做的事情交付给别人,这样做才能真正做应由自己做的事情这才是有效性的一大进步。
消除浪费时间的活动
这个问题,没有通用的方法,主要还是个人自己,因人而异,不过我觉得还有几点可以做一下笔记
首先要做的是,找出由于缺乏制度或者远见而产生的时间浪费。
其次是人员过多,也会造成时间的浪费
再次是一个常见的浪费时间的原因是组织不健全--表现就是在会议太多
再次浪费时间的因素是信息功能不健全和信息的表达方式不当
统一安排可以自由支配的时间
有效的管理者知道他必须集中他的自由时间,他知道需要集中整块的时间。时间分割成许多段,等于没有时间
卓有成效的管理者要懂得:对时间的控制与管理不能一劳永逸,他们需要持续不断的做时间记录,定期对这些记录进行分析,根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动定下必须完成的期限
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